Внимание - мошенники в логистике
Мы недавно столкнулись с такой ситуацией - на нашего менеджера вышел с номера мобильного телефона мужчина, представившись "менеджером Андреем" известной федеральной компании "Фантик", с предложением оказания услуг по одному из интересных для нас направлений. Документы пришли с почтового ящика, зарегистрированного на общедоступном сервисе (mail.ru), и он был очень похож по написанию на адрес официального сайта этой федеральной компании, и ВНИМАНИЕ - у этой компании на сайте нет ни одного е-майла, просто зайдя на сайт не возможно проверить, принадлежит ли е-майл этой компании.
Предложение было интересным, удобным по всем параметрам, единственное что насторожило - просьба перечислить часть суммы аванса наличкой (на карту сбербанка). Время было вечер пятницы, менеджер несколько раз набрал городской номер офиса компании, но никто не ответил - конец рабочего дня.
Платеж решили придержать до понедельника, несмотря на то, что "менеджер" из компании - потенциального контрагента очень настойчиво просил перечислить сумму, связывая этот момент с необходимостью бронирования перевозки, так как автомобиль уходил в рейс на выходных. Когда же в понедельник наш менеджер все таки дозвонился до офиса этой компании, вместо информации с подтверждением о готовности перевозки, он услышал претензии о том, что до сих пор от нас не получили подписанные документы на покупку продукции данной компанией, направленной нашему некому представителю "Андрею". Дальше начались разбирательства, кто и какие обязательства на себя принял и собирается исполнять.
В результате выяснилось, что этот "менеджер Андрей", представившись сотрудником нашей компании, получил документы от компании "Фантик", далее подделал исходящие документы в наш адрес, внедрив них реквизиты, подписи руководителя и печать компании "Фантик", направил их нам на оплату, тем самым ввел обе стороны в заблуждение, пытаясь получить незаконным способом денежные средства от нашей компании на сумму более шестидесяти тысяч рублей.
При взаимодействии с новыми для вас компаниями - потенциальными партнерами особое внимание уделяйте проверке информации о компании, работают ли действительно представители, с которыми вы взаимодействуете в этой компании, получаете ли вы документы через официальные каналы связи - такие как корпоративный е-майл компании, телефонные номера, опубликованные на сайте компании или они вам поступают с частных е-майлов.
Всегда помните, что если вы связываетесь с потенциальным партнером по электронной почте, зарегистрированной на общедоступных почтовых сервисах, таких как mail.ru, yandex.ru, gmail.com и прочими подобными, или общаетесь только по мобильному телефону, то нет никакой гарантии, что вы контактируете с реальными представителями, как получилось в нашем случае.
Проявляйте бдительность и осторожность в работе!
Коллектив компании Прайм
